HK-SEC · 合規營運

秘书地址服务

为香港公司维护法定秘书、注册地址、SCR 重要控制人登记册、董事股东记录和政府信件处理,是注册后持续合规的基础服务。

EXPECTED DELIVERY

服務範圍與 預期交付

實際範圍會根據註冊地、公司狀態和資料複雜度寫入正式服務確認。

01法定秘书与注册地址安排
02政府信件接收与提醒
03重要控制人登记册维护
04董事股东及法定记录归档
05周年申报和变更事项提醒
KEY POINTS

为什么不是只买一个地址

三站都把秘书地址放在注册后维护里,因为地址、秘书、SCR、政府信件和周年申报是连在一起的。

  • 注册地址用于接收政府及法定通知,不能长期无人处理
  • 公司秘书需要维护法定记录和申报期限
  • SCR 重要控制人登记册应按控制关系变化更新
  • 银行、审计和税务都会要求公司资料一致
  • 地址或秘书更换后需同步更新相关机构记录
KEY POINTS

常见服务内容

  • 香港注册地址与商业登记地址维护
  • 公司秘书任职与政府通信处理
  • SCR 重要控制人登记册和法定册维护
  • 董事、股东、股份及地址变更资料整理
  • 周年申报、商业登记和法定期限提醒
KEY POINTS

客户需要准备

  • 公司注册证书、商业登记证、章程及成立文件
  • 现任董事、股东、秘书和注册地址资料
  • 最近一次周年申报、商业登记和变更文件
  • 最终实益拥有人和控制关系说明
  • 需要更换秘书或地址的原因及目标生效时间
KEY POINTS

适合一起处理

  • 香港公司年审
  • 做账审计报税
  • 银行 KYC 更新
  • 公司变更或注销
  • 查册和文件认证
SERVICE PROCESS

從診斷到交付,每一步都有明確輸入與輸出

  1. 01

    公司状态核对

    确认现任秘书、注册地址、周年申报、商业登记和政府信件状态。

  2. 02

    资料交接

    整理法定册、章程、注册证书、历史变更和控制人资料。

  3. 03

    秘书地址安排

    办理委任、地址和通信接收安排,并提醒相关同步更新事项。

  4. 04

    法定记录维护

    维护董事、股东、重要控制人和会议/决议记录。

  5. 05

    持续提醒

    按期限提示年审、变更、政府信件和后续维护。

COMMON QUESTIONS

常見問題

以下為一般資訊。具體結論需結合最新政策和你的實際資料。

注册地址可以用内地地址吗?

香港公司需要维持香港注册地址用于接收政府信件和法定通知,不能简单以境外地址替代。

秘书只是挂名吗?

不是。公司秘书涉及法定记录、申报提醒和公司治理文件维护,应保持资料准确和可追溯。

更换秘书会影响银行账户吗?

可能会。银行 KYC 更新时通常会核对公司地址、秘书、董事股东和业务资料,因此更换后建议同步保存变更文件并准备解释。

政府信件晚处理会怎样?

可能导致补件、罚款、状态异常或错过申报期限。应先确认信件类型,再决定年审、税务、变更或其他跟进动作。

下一步

把你的目標和現狀發給我們

先判斷服務是否適合,再說明資料、費用結構和可能風險。

獲取初步方案