先确认文件给谁用
公证、海牙认证、使馆认证不是越多越好，关键看收件国家、收件机构和文件用途。
- 用于公司注册、银行、投标、诉讼还是移民
- 收件国家是否接受海牙认证
- 收件机构是否要求原件、核证副本或翻译
- 签署人是否需要到场或视频见证
- 文件是否有有效期或近期开具要求
DOC-CERT · Cross-border growth
公证认证服务
为跨境投资、银行、诉讼、移民、商标和公司登记场景整理公司及个人文件的公证、海牙认证或使领馆认证路径。
EXPECTED DELIVERY
Scope and expected output
Actual scope is confirmed by jurisdiction, company status and document complexity.
01文件用途与认证路径判断
02公证/认证材料清单
03翻译、核验和递交流程支持
04认证完成文件归档
05有效期和使用场景提醒
常见文件
- 注册证书、商业登记证和章程
- 董事股东名册、存续证明和良好存续证明
- 授权书、董事会决议和合同
- 身份证明、地址证明和学历/婚姻文件
- 法院、银行、投标或主管机构指定文件
认证路径
- 香港或境外律师/公证人见证
- 海牙 Apostille 认证
- 使领馆认证
- 翻译及副本核证
- 按收件机构要求补充格式
客户需要准备
- 原件或可核验副本
- 收件机构要求或模板
- 使用国家/地区和提交期限
- 签署人身份证明和授权关系
- 如需翻译，确认目标语言和格式要求
SERVICE PROCESS
Clear inputs and outputs at every step
- 01
用途确认
先确认文件提交给谁、用于什么国家或机构。
- 02
路径匹配
判断公证、海牙认证、使领馆认证或普通核证。
- 03
文件核验
检查原件、副本、翻译、签署和授权要求。
- 04
递交取件
跟进认证进度并交付归档。
- 05
使用提醒
说明有效期、提交方式和后续补件可能。
COMMON QUESTIONS
Common questions
General information only; concrete conclusions depend on the latest rules and your actual documents.
所有文件都需要海牙认证吗？＋
不一定。是否需要海牙认证、使领馆认证或普通核证，取决于使用国家、收件机构和文件类型。
认证后就一定被收件机构接受吗？＋
认证只解决文件形式和签署真实性问题，收件机构仍可能基于内容、有效期、翻译或业务要求提出补件。
文件可以先认证，之后再决定用途吗？＋
不建议。不同用途要求可能不同，先确认使用国家和机构要求，能避免重复认证或格式不符。
公司文件过旧还能认证吗？＋
部分收件机构要求近期查册、良好存续证明或最新董事股东资料，应先核对对方的时效要求。
Next step
Get an initial plan ↗Send the goal and current status
We first judge fit, then explain documents, fee layers and possible risks.